Intelligens dokumentumkezelés

Az intelligens dokumentumkezelés fogalma a gyakorlatban, a dokumentumok digitalizálásától, a karakterfelismerést (OCR) végző alkalmazáson keresztül, strukturált adatkezelést és automatikus adatimportot jelent. Iparágtól és a vállalat méretétől függetlenül a dokumentumkezelő rendszer segítségével, egyszerűbbé és biztonságosabbá válhat a fontos dokumentumok és anyagok tárolása és visszakeresése. A futószalag munka automatizálása növeli a hatékonyságot, pontosságot, és csökkenti a munkafolyamatok ráfordítási idejét. Munkatársai így hasznosabb, magasabb értékű munkát végezhetnek. Felmérésünk során felülvizsgáljuk, majd optimalizáljuk a dokumentumkezelési folyamatokat. Megoldásaink által javítani tudjuk a teljes üzleti folyamatmenedzsmentet.

Az intelligens dokumentumkezelés előnyei

Munkaidő
25%

Költségek
40%

Termelékenység
75%

Pontosság
90%

Hatékonyság
95%

Biztonságos adattárolás

Hozzáférés korlátozása, csak a felhatalmazott személyek tudják kezelni az adatokat a rendszerben.

Egyszerű és gyors dokumentumkeresés

Strukturált adatkezelés. A dokumentumok digitális tárolása lehetővé teszi a könnyű és gyors hozzáférést.

Integráció

A feldolgozás során kinyert fontos adatok, továbbíthatóak ügyviteli rendszerek, adatbázisok, vagy SharePoint számára.

Munkafolyamat automatizálás

A folyamatok automatizálásával lecsökkennek a költségek, a munkavégzés ideje és a hibalehetőségek száma.

Pontos munkavégzés

Az automatikus adatkinyeréssel és a felhasználói hibák kiküszöbölésével pontosabb adatokhoz jutunk.

Személyre szabott

Az ön igényeihez igazított, optimalizált automatikus dokumentum feldolgozási munkafolyamat.

Olvasható dokumentumok

A karakterfelismerő funkció segítségével, könnyen kinyerhetőek az adatok és szerkeszthetőek a dokumentumok.

Valós idejű információk

Az azonnali adat-, és űrlapfeldolgozás lehetőséget biztosít a pontos adatok kinyerésre, tárolására és azonnali felhasználására.

Költségcsökkenés

Csökken a munkaidő ráfordítás és a papíralapú dokumentumok előállítási, tárolási és megsemmisítési költsége.

Hatékonyságnövelés

Az automatizálás a költségcsökkentéssel, a munkaidő optimalizálásával új lehetőségeket teremt a vállalkozás számára.

Az automatizálás jelentős költségmegtakarítást eredményez, csökkenti a papíralapú folyamatokat, segít az időt és a munkát hatékonyan hasznosítani, a felszabadult kapacitásokat pedig új feladatok felé lehet irányítani, ezáltal nő a termelékenység.