Amennyiben érdeklődik informatikai szolgáltatásunk után, adatai megadásával küldje el érdeklődését. Képzett informatikus kollégánk hamarosan felveszi a kapcsolatot Önnel.
Intelligens dokumentumkezelés
Az intelligens dokumentumkezelés fogalma a gyakorlatban, a dokumentumok digitalizálásától, a karakterfelismerést (OCR) végző alkalmazáson keresztül, strukturált adatkezelést és automatikus adatimportot jelent. Iparágtól és a vállalat méretétől függetlenül a dokumentumkezelő rendszer segítségével, egyszerűbbé és biztonságosabbá válhat a fontos dokumentumok és anyagok tárolása és visszakeresése. A futószalag munka automatizálása növeli a hatékonyságot, pontosságot, és csökkenti a munkafolyamatok ráfordítási idejét. Munkatársai így hasznosabb, magasabb értékű munkát végezhetnek. Felmérésünk során felülvizsgáljuk, majd optimalizáljuk a dokumentumkezelési folyamatokat. Megoldásaink által javítani tudjuk a teljes üzleti folyamatmenedzsmentet.
Az intelligens dokumentumkezelés előnyei
Munkaidő
Költségek
Termelékenység
Pontosság
Hatékonyság
Biztonságos adattárolás
Hozzáférés korlátozása, csak a felhatalmazott személyek tudják kezelni az adatokat a rendszerben.
Egyszerű és gyors dokumentumkeresés
Strukturált adatkezelés. A dokumentumok digitális tárolása lehetővé teszi a könnyű és gyors hozzáférést.
Integráció
A feldolgozás során kinyert fontos adatok, továbbíthatóak ügyviteli rendszerek, adatbázisok, vagy SharePoint számára.
Munkafolyamat automatizálás
A folyamatok automatizálásával lecsökkennek a költségek, a munkavégzés ideje és a hibalehetőségek száma.
Pontos munkavégzés
Az automatikus adatkinyeréssel és a felhasználói hibák kiküszöbölésével pontosabb adatokhoz jutunk.
Személyre szabott
Az ön igényeihez igazított, optimalizált automatikus dokumentum feldolgozási munkafolyamat.
Olvasható dokumentumok
A karakterfelismerő funkció segítségével, könnyen kinyerhetőek az adatok és szerkeszthetőek a dokumentumok.
Valós idejű információk
Az azonnali adat-, és űrlapfeldolgozás lehetőséget biztosít a pontos adatok kinyerésre, tárolására és azonnali felhasználására.
Költségcsökkenés
Csökken a munkaidő ráfordítás és a papíralapú dokumentumok előállítási, tárolási és megsemmisítési költsége.
Hatékonyságnövelés
Az automatizálás a költségcsökkentéssel, a munkaidő optimalizálásával új lehetőségeket teremt a vállalkozás számára.
Az iroda automatizálása jelentős költségmegtakarítást eredményez, csökkenti a papíralapú folyamatokat, segít az időt és a munkát hatékonyan hasznosítani, a felszabadult kapacitásokat pedig új feladatok felé lehet irányítani, ezáltal nő a termelékenység.